القائمة الرئيسية

الصفحات

كيفية عمل دراسة جدوي مشروع تجاري صغير

                 


             كيفية عمل دراسة جدوي مشروع تجاري صغير  


يتعين على جميع الشركات أن تدرس بدقة الإجراءات التي تتخذها ، سواء كان العمل قد بدأ للتو أو كان قيد التشغيل لفترة من الوقت. إن إثبات جدوى فكرة أو إجراء يمكن أن يحدد في النهاية ما إذا كان المشروع ينجح أم لا. أفضل أداة لتحديد ذلك من خلال إجراء دراسة جدوى.
في هذا الدليل، سوف ندرس ما ينطوي على دراسة الجدوى و متى يجب استخدامها . سنقوم بعد ذلك الخطوط العريضة لل عناصر الرئيسية الخمسة من دراسة الجدوى وتوفر لك مع ست خطوات لإجراء واحد داخل المؤسسة . أخيرًا ، سترى بعض الأمثلة لدراسات الجدوى .

1- ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي دراسة يتم إجراؤها من قبل منظمة من أجل تقييم ما إذا كان إجراء معين منطقيًا من وجهة نظر اقتصادية أو تشغيلية. الهدف من الدراسة هو اختبار جدوى إجراء معين وتحديد وتعريف أي قضايا قد تعارض هذا الإجراء.

السؤال الذي تحاول دراسة الجدوى بشكل أساسي الإجابة عنه هو: " هل يجب المضي قدمًا في خطة العمل المحددة؟ علاوة على تحديد ما إذا كانت الخطة قابلة للتطبيق ، يمكن للمنظمات استخدام دراسة جدوى لفهم المخاطر بشكل أفضل والاستعداد لها.

من المهم أن تتذكر أن دراسة الجدوى تختلف عن خطة العمل. توفر خطة العمل وظيفة تخطيط وتحدد الإجراءات اللازمة لأخذ فكرة العمل إلى واقع ، بينما توفر دراسة الجدوى تحقيقًا في وظيفة معينة وما إذا كانت قابلة للتطبيق.

في حين أنه من المهم إجراء كلتا الخطتين قبل إنشاء شركة ، يجب إجراء خطة عمل فقط بمجرد اعتبار العمل قابلاً للتطبيق من خلال دراسة الجدوى.

2-متى يجب استخدام دراسة الجدوى؟

بينما يتم إجراء دراسات الجدوى عادة من قبل منظمات الأعمال ، يمكن للمنظمات الأخرى الاستفادة منها بشكل طبيعي أيضًا. نظرًا لأن الدراسة تهدف إلى اكتشاف ما إذا كان الإجراء قابلاً للتطبيق ، فيمكنه مساعدة المؤسسات على تجنب المشاريع المكلفة أو المرهقة من الناحية التشغيلية.

تُستخدم الدراسة عادةً في المواقف التي يلزم فيها اتخاذ قرار استراتيجي مهم .

يمكن أن يختلف هذا وتشمل بعض الأمثلة :
تغيير في موقع العمل
شراء معدات أو برامج جديدة
الاستحواذ على شركة أخرى
تعيين موظفين إضافيين

كما ذكر أعلاه ، غالبًا ما تكون دراسة الجدوى في صميم بدء عمل تجاري. يمكن أن يكون المفتاح لإطلاق شركة ناشئة ناجحة ، لأنه يساعد على إبراز نقاط  المستقبلية وتحديد ما إذا كانت الخطة قابلة للتطبيق في المقام الأول.

بشكل عام ، تعد دراسة الجدوى أداة مثالية للحالات التي من المحتمل أن يكون فيها التأثير كبيرًا من حيث الأهمية التشغيلية أو الاقتصادية.


3- العناصر الأساسية لدراسة الجدوى


ستحتاج إلى دراسة العناصر الرئيسية عند إجراء دراسة جدوى. في حين أن هذه كلها مطلوبة غالبًا لإجراء دراسة ، فقد تركز أحيانًا في الغالب على عنصر واحد أو مزيج من القليل منها.

 1 الجدوى الفنية


يتناول العنصر الأول الجدوى الفنية لخطة العمل المقترحة. إذا كانت مؤسستك تقدم منتجًا أو خدمة جديدة ، فإن دراسة الجدوى الفنية ستحدد ما إذا كان هذا إجراء قابل للتطبيق من الناحية الفنية.

يجب أن يجيب هذا الجزء من دراسة الجدوى على الأسئلة التالية :
ما هو المنتج أو الخدمة المقترحة؟
هل المنتج أو الخدمة معروضة للبيع بالفعل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما هي المسافة التي تفصله عن السوق الحالي وما هي تكلفة الإدخال؟
كيف يمكنك حماية المنتج أو الخدمة من المنافسة؟
ما هي نقاط القوة للمنتج أو الخدمة؟
ما هي الفوائد الرئيسية للعملاء أو المستخدمين؟
ما هي الموارد المطلوبة لإنتاجها أو توفيرها؟
ما مدى قدرة المنظمة على الحصول على هذه الموارد؟
ما هي المعايير التنظيمية المحيطة بالمنتج أو الخدمة واستخدامهما؟

تذكر أن الأسئلة المذكورة أعلاه يمكن استخدامها عند تقديم منتج جديد أو بدء عمل تجاري ، ولكن أيضًا إذا كنت تقوم بتنفيذ منتج أو خدمة جديدة داخل مؤسستك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم برنامجًا جديدًا ، فيجب أن تفهم نقاط القوة فيه ، وكذلك الموارد اللازمة لتنفيذه.

 2 جدوى السوق


يركز العنصر الثاني على اختبار السوق للعمل أو الفكرة المقترحة. يفحص قضايا مثل ما إذا كان يمكن بيع المنتج أو الخدمة بأسعار معقولة أو إذا كان هناك سوق لها.

يجب أن تجيب جدوى السوق على الأسئلة التالية :
ما هي قطاعات السوق التي تستهدفها؟
لماذا يشتري الناس المنتج أو الخدمة؟
من هم العملاء المحتملين وكم منهم هناك؟
ما هي أنماط الشراء لهؤلاء العملاء المحتملين؟
كيف ستبيع المنتج أو الخدمة؟ أين؟
من هم منافسوك؟ بما في ذلك المنافسين السابقين والحاليين والمستقبليين.
ما هي نقاط القوة والضعف لدى منافسيك؟
ما هي الميزة التنافسية لمنتجك أو خدمتك؟

يشير ما سبق بشكل أساسي إلى أهمية إجراء أبحاث السوق كجزء من دراسة الجدوى الخاصة بك. تعد جدوى السوق جزءًا مهمًا من دراسة الجدوى عندما تتعامل خطة العمل مع قضايا مثل توسيع الأعمال ، وإطلاق منتج أو خدمة جديدة ، وتطوير المنتج وبدء عمل تجاري.

3 الجدوى التجارية


تعد الجدوى التجارية أحد عناصر الدراسة التي تركز على احتمالية النجاح التجاري. إنها تركز بشكل أساسي على دراسة العمل الجديد أو منتج أو خدمة جديدة ، وما إذا كان بإمكان مؤسستك تحقيق ربح كافٍ معها.

تتضمن الأسئلة التي تتطلب الإجابة كجزء من دراسة الجدوى التجارية ما يلي:
ما هي نقاط القوة والضعف في عملك؟
ما هي أحجام المبيعات المحتملة للمنتج أو الخدمة؟
ما هو هيكل التسعير الذي ستستخدمه؟
ما هي نقاط الحساسية لعملك من حيث المبيعات؟
ما هو عائد الاستثمار ؟

علاوة على ذلك ، إذا كنت تجري دراسة جدوى كجزء من بدء عمل تجاري ، فأنت بحاجة أيضًا إلى الإجابة على الأسئلة التالية:
كم من الوقت يمكن أن يستمر عملك بدون بيع؟
كم من الوقت قبل أن تتساوى مع المنتج أو الخدمة؟
كم من المال مطلوب لبدء التشغيل؟
هل تحتاج منظمتك إلى تمويل خارجي؟

في حين أن النقاط المذكورة أعلاه مهمة بشكل أساسي للشركات الجديدة ، يمكن لأي مؤسسة الاستفادة من التفكير فيها عند إطلاق عملية جديدة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تضيف خط إنتاج جديدًا إلى عملك ، فيجب عليك استخدام الأسئلة أعلاه كدليل لفهم الآثار المترتبة على عملياتك الأخرى والجدوى المالية للمنتج الجديد.

 4 التقييم العام للمخاطر


يركز العنصر الرابع على المخاطر الرئيسية التي يمكن أن تنطوي عليها الخطة المقترحة. يدرس جزء تقييم المخاطر الشامل من دراسة الجدوى الطرق المختلفة التي يمكن لمؤسستك من خلالها تقليل مخاطر الشروع في الإجراء الجديد.

يجب أن يجيب التقييم العام للمخاطر على الأسئلة التالية :
ما هي المخاطر الرئيسية المصاحبة للعملية؟
ما هي توقعات البقاء على قيد الحياة لكل من المخاطر المذكورة أعلاه؟
ما مدى حساسية الأرباح؟
ما هي أفضل الطرق لتقليل هذه المخاطر؟

الهدف هو محاولة تغطية جميع الاحتمالات وإنشاء خريطة لتقييم المخاطر ، والتي تتعامل مع احتمالية المخاطر وتأثيرها على الأعمال التجارية. إنه يهدف إلى التعرف على المخاطر التي يمكن أن تجعل عملك التجاري أو يكسره من المخاطر الأصغر والأكثر قابلية للإدارة.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك أن عملك يجري دراسة جدوى من أجل تعيين موظف جديد. قد تتعامل إحدى المخاطر مع احتمال أن يكون الاستئجار غير ملائم ويغادر بعد فترة تجريبية مدتها ستة أشهر. لكن قد يُظهر تقييمك للمخاطر أنه على الرغم من أن مخاطر ذلك مرتفعة نسبيًا ، فإن استمرارية عملك لا تعتمد عليه. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تكلفة التوظيف السيئ منخفضة بسبب استراتيجية التوظيف الخاصة بك أو أن المنصب ليس ضروريًا للعمليات.


هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء خريطة تقييم المخاطر الخاصة بك .


بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بصدد إطلاق مشروع جديد ، فيجب أن يأخذ التقييم العام للمخاطر في الاعتبار سؤالاً أخيرًا. الإجابة على السؤال " متى يكون عملك قادرًا على دعمك ودعم نفسه دون تمويل إضافي؟ "جزء مهم من دراسة الجدوى. يعد الاكتفاء الذاتي أمرًا ضروريًا لنجاح الأعمال ، حيث إن الاضطرار إلى الاقتراض يمكن أن يعيق بقاء عملك على المدى الطويل
.

5 جدوى شراء عمل قائم


العنصر الأساسي الأخير لدراسة الجدوى ليس بالضرورة وثيق الصلة بكل عمل تجاري. ومع ذلك ، فهو جانب مهم يجب أخذه في الاعتبار ، لأنه يتعامل مع تأثير الحصول على عمل جديد. لا يتعلق هذا فقط بالأعمال التجارية الجديدة ، حيث قد تحصل مؤسستك على عمل جديد كجزء من استراتيجية النمو الخاصة بها.

الغرض من هذا العنصر الأخير هو دراسة ما إذا كان شراء عمل تجاري قائم هو استثمار سليم للقيام به. يتطلب من مؤسستك الإجابة على أسئلة مثل :
لماذا يقوم المالك الحالي ببيع العمل؟
ما هو أداء العمل؟ إذا كانت فقيرة ، فما هي أسبابها؟
كيف تبدو المنافسة؟
ما هو تقييم الأصول المدرجة في البيع؟
ما هي مزايا وعيوب موقع العمل الحالي؟ هل مؤسستك مستمرة في العمل في نفس المبنى أم لا؟ لماذا ا؟
خطوات لإجراء دراسة جدوى

الآن بعد أن فحصنا العناصر الأساسية المختلفة لدراسة الجدوى ، يمكننا النظر في الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإجراء دراسة جدوى.

الخطوة 1: قم بإجراء تحليل أولي


يمكن أن تكون دراسة الجدوى عملية تستغرق وقتًا طويلاً ولا تأتي بدون تكاليفها. لذلك من الجيد أن نبدأ بإجراء تحليل أولي . هذا في الأساس عبارة عن فحص مسبق للإجراء المقترح ويفحص ما إذا كان تقييم الجدوى المناسب يستحق الوقت والمال.

على سبيل المثال ، قبل إجراء دراسة جدوى حول جدوى الحصول على عمل تجاري ، فأنت تريد التحقق بسرعة من إمكانية تحقيق الإجراء بشكل عام. إذا كان الاستحواذ محفوفًا بالمخاطر لدرجة أنه قد يؤدي إلى إفلاس عملك ، فلا يوجد سبب لإجراء دراسة جدوى مناسبة.

يجب أن يتكون التقييم الأولي من الخطوات التالية:
أولاً ، تريد تحديد الفكرة أو الإجراء المخطط له . هذا يعني النظر إلى ما تتطلع إلى تحقيقه ولماذا.
ثانيًا ، يجب أن تدرس مساحة السوق والجدوى التجارية للإجراء . تريد أن تشعر بشكل عام بنوع العملاء الذين يحتمل أن تجتذبهم.
ثالثًا ، يجب عليك فحص الخصائص الفريدة للفكرة وما إذا كانت قوة أم ضعف. قد يكون للفكرة أو الإجراء خصائص فريدة معينة (مثل الموقع والسعر وسهولة الاستخدام) وقد تساعد هذه الخصائص مؤسستك.
رابعًا ، تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت هناك مخاطر لا يمكن التغلب عليها للعمل . من الضروري تحديد أي مخاطر يمكن أن تقلل من جدوى الإجراء أو الفكرة بالقرب من الصفر.

ضع في اعتبارك أن ما ورد أعلاه هو فقط للحصول على فكرة عامة عن الفكرة. لا تحتاج إلى إجراء بحث كامل عن السوق في هذه المرحلة ، ولكن عليك ببساطة فهم ما إذا كان هناك أي نوع من المساحة للعمل داخل السوق.

إذا لم يجد تحليلك الأولي أي عقبات مستعصية وكانت الجدوى التجارية موجودة ، يمكنك متابعة دراسة الجدوى المناسبة.

الخطوة 2: تحديد نطاق المشروع وإجراء التحليل الحالي


بعد ذلك ، يجب أن تنتقل إلى تحديد نطاق المشروع من خلال تحديد منطقة الدراسة لدراسة الجدوى. هل تحتاج إلى إلقاء نظرة على العناصر الخمسة للدراسة ، على سبيل المثال؟

يجب أن يكون النطاق مفصلاً ويحدد أهداف دراسة الجدوى بوضوح. إنها لفكرة جيدة أن تدرس العناصر الخمسة المذكورة أعلاه من حيث عملك أو فكرتك وإنشاء خطة عمل لكل قسم ينطبق على المشروع.

من الضروري دراسة الأجزاء المختلفة من عملك التي قد تتأثر بالإجراء أو الفكرة المقترحة ، حتى عندما لا تقترح شيئًا يؤثر على العمل بأكمله بشكل مباشر (مثل إطلاق منتج جديد أو الحصول على عمل أو بدء عمل تجاري) . قد يكون للإجراءات ، مثل تعيين موظفين جدد في قسم واحد ، تأثير في بعض الأحيان على القطاعات التي قد لا تبدو واضحة على الفور.

مفتاح تحديد النطاق يدور حول فهم مختلف المشاركين والمستخدمين النهائيين للفكرة أو الإجراء المقترح. على سبيل المثال ، إذا كنت تنقل عملك إلى مكان جديد ، فعليك أن تفهم التأثير الذي سيكون له على القوى العاملة (التغيير في التنقل يمكن أن يؤثر على معنويات الموظف ، وما إلى ذلك) والعميل (هل سيتبع جميع العملاء عملك إلى موقع جديد ، وما إلى ذلك).

أخيرًا ، تحتاج أيضًا إلى تحليل الوضع الحالي قبل تنفيذ الفكرة أو الإجراء. يمكنك القيام بذلك عن طريق وصف نقاط الضعف والقوة في العمل. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك دراسة المدخرات والفوائد التشغيلية التي تأمل في تحقيقها من خلال الاقتراح الجديد.

الخطوة 3: مقارنة عرضك بالمنتجات / الخدمات الحالية


ستحتاج أيضًا إلى البحث في المشهد التنافسي الحالي لفهم ما إذا كانت الفكرة أو الإجراء المقترح قابلاً للتطبيق. سواء كنت تقوم بتنفيذ برنامج أو معدات جديدة أو تطلق منتجًا جديدًا خاصًا بك ، فأنت بحاجة إلى مقارنة المنتج أو الخدمة المقترحة بعناصر أخرى مماثلة في السوق.

قد يعني هذا أنك بحاجة إلى مقارنة جدوى البرنامج الذي اخترته (على سبيل المثال ، منصة المحاسبة) مع المنتجات الأخرى في السوق. ما هي فوائد اختيارك المقترح وما هي نقاط الضعف؟ هل المخاطر المرتبطة بالبرنامج الذي اخترته أصغر أم أكبر من مخاطر المنتجات المنافسة؟

ينطبق نفس التحليل عند إطلاق منتج جديد. يجب أن يركز جزء من دراسة الجدوى الخاصة بك على فهم ما يبحث عنه العملاء وما إذا كانت فكرتك المقترحة تلبي هذه الاحتياجات. يجب عليك أيضًا مقارنة المنتج المقترح بالمنتجات أو الخدمات الحالية والتركيز على المزايا والعيوب التي قد تكون لديك.

الخطوة 4: فحص ظروف السوق


تحتاج أيضًا إلى فحص ظروف السوق. هناك أربع نقاط محددة عندما يتعلق الأمر بتحليل السوق من حيث الجدوى.
تحديد السوق المستهدف.
دراسة عادات الشراء للسوق المستهدف.
فهم توقعات البيع وحصة السوق للمقترح.
تحديد الوعي بالمنتج المطلوب لاستخدام منتجك أو خدمتك.

الهدف الرئيسي من هذا الجزء من دراسة الجدوى هو فهم توقعات الإيرادات لتنفيذ الفكرة أو الإجراء المقترح. تريد أن يكون لديك فهم واقعي لنوع أرقام البيع التي يمكنك توقعها ونطاق الأنشطة الترويجية التي يتعين عليك القيام بها.

على سبيل المثال ، من حيث الوعي بالمنتج أو الخدمة ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد نوع التسويق المطلوب للعملاء المحتملين لفهم العنصر والقدرة على استخدامه.

الخطوة الخامسة: فهم التكاليف المالية


تتضمن إحدى أهم الخطوات لإتمام دراسة الجدوى حساب التكاليف المالية المتعلقة بالمقترح. بغض النظر عن نوع الفكرة أو الإجراء الذي تفكر فيه مؤسستك ، يمكن أن تكون التكلفة المالية لها هي النقطة الرئيسية في تحديد قابليتها للتطبيق.

القاعدة الأولى لأي عمل تجاري ناجح هي الحاجة إلى الدخل وإلا ستفلس. لذلك ، فإن أي إجراء تتخذه مؤسستك يجب أن يدرس تأثيره على دخل وأرباح العمل.

ستعتمد التكاليف المالية المرتبطة بفكرتك أو عملك المقترح بشكل طبيعي على الاقتراح. لكن عليك مراعاة النقاط التالية في جميع الحالات:
الموارد المطلوبة لتنفيذ الفكرة أو الإجراء.
مصدر هذه الموارد: تمويل داخلي أو خارجي.
الفوائد الواقعية للفكرة أو الإجراء ، سواء كانت أرقام المبيعات ، أو زيادة الإنتاجية ، أو خفض التكاليف التشغيلية.
جدول التعادل للاقتراح . يشير هذا إلى الوقت الذي يستغرقه الأمر إلى نقطة تساوي فيها الأرباح من الفكرة أو الإجراء التكاليف المرتبطة بها.
المخاطر المالية المرتبطة بالفكرة أو الإجراء . يمكن أن يشير هذا إلى ظروف السوق المحفوفة بالمخاطر ، واحتمال طلب المزيد من الموارد وما إلى ذلك.
التكلفة المالية للفشل . تحتاج أيضًا إلى حساب التكلفة المالية لسيناريو أسوأ حالة. يمكن أن يحدد هذا ما إذا كان عملك لديه وسائل الشروع في هذا المشروع الجديد أم لا.

إن احتمالية الاضطرار إلى استخدام التقديرات في الحسابات أعلاه مرتفعة نسبيًا. من المهم إجراء بحث مناسب وأن تكون واقعيًا مع أرقامك قدر الإمكان. بعد كل شيء ، المفاجآت الإيجابية (على سبيل المثال ، تجاوز أرقام المبيعات) ليس من الصعب إدارتها ، على عكس الحسابات الإيجابية المفرطة التي تتحول إلى خطأ.

الخطوة السادسة: مراجعة البيانات وتحليلها


أخيرًا ، تحتاج إلى مراجعة دراسة الجدوى الخاصة بك بعناية وفحص النتائج مع مرور الوقت. هناك قاعدة جيدة تتمثل في التراجع خطوة إلى الوراء والتفكير في البحث قبل القفز إلى الاستنتاجات.

بعد الدراسة ، انظر حولك وفكر في الأسئلة التالية :
هل هناك أي مخاطر لم تكن على علم بها من قبل؟
هل تغيرت ظروف السوق؟
هل تغيرت المنافسة؟
هل لا يزال وضع عملك كما هو ، من حيث العمليات والوضع الاقتصادي؟

إذا تغيرت الظروف ، يمكنك مراجعة هذه الأجزاء من دراسة الجدوى. بمجرد مراجعة نتائجك ، يمكنك المضي قدمًا في القرار النهائي. يجب أن توفر لك دراسة الجدوى إجابة إما المضي قدمًا في الفكرة أو الإجراء المقترح ، أو إلغاء الفكرة والبحث عن شيء مختلف.
أمثلة لدراسات الجدوى
استخدم الأمثلة التالية كمصدر إلهام لدراسة الجدوى الخاصة بك


reaction:
فكرة hope
فكرة hope
طالب ناشر يسعى لإيصال الافكار المفيدة في جميع المجلات

تعليقات